LEGAJO: APERTURA

En el siguiente apartado encontrará toda la información para realizar el trámite de apertura de su legajo en la Universidad de Buenos Aires.  

REALIZAR EL TRÁMITE DESDE UNA PC, NO DESDE EL CELULAR.

Todos los formularios deben tener la misma fecha, que debe coincidir con la fecha de inicio del trámite por TAD.

Cualquier duda o consulta luego de leer todo el instructivo, enviar mail a legajospersonal@filo.uba.ar

*Descargar, imprimir y completar los formularios (con fecha y firma).

 

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL TRÁMITE

*Una vez descargada, completada y escaneada la documentación, dirigirse a:
https://tramitesadistancia.uba.ar/tramitesadistancia/inicio-publico

*Ingresar por Nº de DNI y completar los datos personales.

    • Dirigirse a ORGANISMO y tildar FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS.

    • Dirigirse a BUSQUEDA DE TRAMITE (lupita) y escribir la palabra LEGAJO.

    • ir a APERTURA DE LEGAJO, INICIAR TRÁMITE.

    • Verificar los datos personales y hacer click en CONTINUAR.

*Adjuntar todos los archivos obligatorios (foto 4x4, DNI, planillas, etc).
Tener en cuenta que en total se permiten adjuntar hasta 20 MB (megabytes) (TODOS los archivos deben ser legibles).

    • Los ítems marcados en rojo son obligatorios, no se aceptarán trámites sin esta documentación.

    • El resto de los ítems (los no obligatorios) completar solo en los casos que correspondan.

*Una vez adjuntados todos los archivos hacer click en CONFIRMAR TRÁMITE.

 

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR FORMULARIOS
(LEER CON PLANILLAS EN MANO)

 

1) Planilla de Actualización de Datos Personales 

Completar con los datos solicitados.

2) Declaración jurada de beneficiario (Art. 12 y 13 Ley 24241) 

*I- DATOS PERSONALES: Completar con los datos solicitados.

*II- PERCEPCIÓN DE PASIVIDADES: Si no posee ningún tipo de pasividad (pensión, jubilación) tachar con una línea en diagonal, anulando todo el ítem II. Si posee alguna pasividad, informarlo en esta panilla.

Completar con fecha en BUENOS AIRES. Firmar y aclarar en FIRMA Y ACLARACIÓN DEL DECLARANTE.

3) Declaración Jurada de Cargos 

*En el cuadrante de la derecha 1 CÉDULA DE IDENTIDAD: Completar con DNI.

*En cuadrante 2 y 3 Rellenar con datos personales.

*En cuadrante 4 REPARTICIÓN DONDE PRESTA SERVICIOS, en DEPENDENCIA, INSTITUTO, CÁTEDRA, ETC: completar con el departamento o sector correspondiente (ejemplo: Departamento de Geografía). LUGAR DONDE DESEMPEÑA FUNCIONES, CALLE: Domicilio de trabajo que corresponda (diferenciar la dirección si su lugar de trabajo es en Puan, edificio de 25 de Mayo o Museo etnográfico).                     

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA: Completar con el cargo y la dedicación (ver cómo figura en la resolución, por ejemplo “ayudante de 1º con dedicación simple”). 

LUGAR Y FECHA: Completar.

*En el dorso de la planilla en el cuadrante 4, rellenar con las horas del cargo. Ejemplo: LUNES “de 10 a 12”. MARTES “de 15 a 18”. Un cargo con dedicación simple corresponden 10 horas semanales, un cargo semi exclusiva 20 horas, un cargo exclusiva 40 horas.

*Si posee cargos en otras reparticiones nacionales, provinciales y/o municipales, los mismos deberán ser informados a partir del cuadrante 5 (cada cargo por cada cuadrante). Deben dirigirse a cada organismo correspondiente y firmar en el cuadrante del frente (en “certifico que los datos consignados precedentemente son exactos y correctos”) y en cuadrante del dorso (donde figura el horario, a la derecha de la cuadrilla de horarios).Tener en cuenta que los horarios de los distintos organismos no deben superponerse.

*Completar en el dorso LUGAR Y FECHA y firmar en FIRMA DEL DECLARANTE.

Si sólo posee el cargo de la Facultad de Filosofía y Letras (y no debe firmar la planilla en otro organismo) debe ser subida al momento de apertura de legajo. Si la planilla debe ser firmada por otros organismos, SE PUEDE INICIAR EL TRÁMITE DE APERTURA DE LEGAJO SIN ADJUNTAR ESTA PLANILLA. Una vez obtenida la planilla firmada (luego de haber iniciado el trámite de “apertura de legajo”), dirigirse por TAD a “actualización de legajo” y adjuntarla.

4) Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares ANSES (form.PS.2.61)  

*Rubro I- DATOS DEL TRABAJADOR: Completar con los datos personales.

*LUGAR Y FECHA: Rellenar

*FIRMA/ ACLARACIÓN DE FIRMA DEL TRABAJADOR: Firmar y aclarar en página 1 y página 5.

5) Formulario designación de beneficiarios - Seguro colectivo de vida obligatorio (Dec. Nº 1567/74) 

*EMPLEADO: Completar con datos personales.

*DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL TITULAR: Completar con los datos de la persona beneficiaria del seguro. Se pueden dejar una o dos personas (máximo dos) mayores 18 años.

*LUGAR Y FECHA: Completar

*FIRMA DEL ASEGURADO: Firmar

6) Caja de seguros - Seguro de Vida del personal del estado Ley 13.003 - Solicitud individual 

*DATOS DEL EMPLEADO: Completar.

*BENEFICIARIOS: Completar con los datos de la persona beneficiaria del seguro. Se pueden dejar una o dos personas (máximo dos) mayores 18 años.

*LUGAR Y FECHA (casillero de arriba): Completar

*FIRMA DEL ASEGURABLE/ASEGURADO (casillero de arriba): Firmar.

7) Formulario: Citación de examen médico preocupacional 

*APELLIDO Y NOMBRE: Completar 

*DNI Nº: Completar con DNI.

*Dejar vacío donde figura “el día”.

*Colocar fecha, firmar y aclarar al final del formulario.

Se enviará por mail (a la casilla declarada en el resto de los formularios) la fecha del turno médico. Una vez recibido el mail, completar con la fecha correspondiente.

*Conservar esta planilla, ya que deberá ser presentada el día del turno.
ESTA PLANILLA NO DEBE SER ESCANEADA NI SUBIDA A TRAMITES A DISTANCIA.
Una vez que en el Instituto Lanari se otorgue el certificado del alta, debe ser escaneado y subido a través de ACTUALIZACIÓN DE LEGAJO.